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開示対象個人情報に関する事項の周知について

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

株式会社 栄光

b)個人情報の管理責任者

管理者名:若松 雅夫
所属部署:業務推進部 部長
連絡先:[電話]084-954-0124
[FAX]084-953-3108
[MAIL]privacy@ eikou-inc.co.jp

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

【直接書面以外の方法によって取得した個人情報】

  1. 委託業務における同人誌印刷、製本業務、一般商業印刷、宛名印刷のための印刷に利用する
  2. 監視カメラの画像情報
    防災・防犯等の安全管理処置のため
  3. 電話の録音情報
    接客品質向上のため

【ご本人から直接書面によって取得した個人情報】

  1. 従業員の個人情報
    当社に就業する上で必要になる給与処理・福利厚生処理、人事関連処理等の各種手続き及び人材管理のため
  2. 採用応募者の個人情報
    採用選考申込の受付、採用選考の実施及び採用応募者への連絡
    (面接の案内、選考結果の通知、採用関係書類の送付等)のため
  3. お客様から取得する個人情報
    お問合せやご質問への回答、資料請求に伴う連絡、会員登録管理、受注管理等に使用

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の問い合わせ先

〒721-0957 広島県福山市箕島町6455-3
株式会社 栄光 個人情報問合せ係
メールアドレス:privacy@eikou-inc.co.jp
TEL:084-954-0124
FAX:084-953-3108

e)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

  1. 開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
  2. 開示等の求めに関するお手続き
    1) お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。

    • 開示の場合:「個人情報の開示請求依頼書」
    • 訂正、追加又は削除の場合:「個人情報の訂正又は削除に関する請求書」

    2) 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

  3. 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法
    1) 本人確認方法

    • 運転免許証の写し
    • 保険証の写し
    • パスポートの写し

    2) 開示等をお求めになる方が代理人である場合は、上記1)に加え代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。

    • ア.代理人である事を証明する資料<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
      本人の委任状(原本)
      ※ご本人様の印鑑証明も同封ください。

      <代理人が未成年者の法定代理人の場合>
      いずれかの写し

      • 戸籍謄本
        (尚、機微情報を含む場合はその部分を塗りつぶしてください)
      • 住民票(続柄の記載されたもの)
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類

      <代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
      いずれかの写し

      • 後見登記等に関する登記事項証明書
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    • イ.代理人様ご自身を証明する資料
      運転免許証/パスポート/健康保険の被保険者証/住民票/住民基本台帳カード
  4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    1回のお求めにつき500円(消費税別み)
    郵便定額小為替あるいは郵便切手を提出書類に同封し、上記個人情報問合せ係までご郵送ください。